Οδηγίες για το Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο στις Δημόσιες Συμβάσεις.
Παρακάτω μπορείτε να δείτε οδηγίες για το Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο.
Ηλεκτρονική τιμολόγηση
ΒΗΜΑ 1ο.
Για την είσοδο στην εφαρμογή της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης χρησιμοποιούμε τον παρακάτω σύνδεσμο :
https://www.gsis.gr/polites-epiheiriseis/pliromes-kai-eispraxeis/e-invoice
και επιλέγουμε είσοδος από : Εφαρμογή Διάθεσης Ηλεκτρονικού Τιμολογίου (ΕΔΗΤ) για Υπαλλήλους Αναθετουσών Αρχών
ΒΗΜΑ 2ο.
Στο νέο παράθυρο χρησιμοποιούμε τους ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥΣ ΚΩΔΙΚΟΥΣ TAXIS για σύνδεση στην εφαρμογή
ΒΗΜΑ 3ο.
Μετά την σύνδεση στο επόμενο παράθυρο πατάμε « Συνέχεια ».
ΒΗΜΑ 4ο.
Στο βήμα αυτό και από τα αναδυόμενα παραθυράκια επιλέγουμε :
Επιλέξτε ρόλο : Διαχειριστής Π.Π. Αναθέτουσας Αρχής
Επιλέξτε Αναθέτουσα : ΤΑΜΕΙΟ ΓΕΩΡΓΙΑΣ & ΚΤΗΝΟΤΡΟΦΙΑΣ
« Είσοδος»
ΒΗΜΑ 5ο.
Μεταφερόμαστε στο περιβάλλον πλέον για να βρούμε το τιμολόγιο που έχει ανατεθεί στην Υπηρεσία μας
στο σημείο αυτό αν χρησιμοποιήσουμε τα φίλτρα μόνο των ημερομηνιών που έχει προεπιλογή η εφαρμογή θα εμφανίσει όλα τα τιμολόγια που έχουν ανατεθεί στην Υπηρεσία, ενώ μπορούμε και μέσω του ΑΦΜ ΠΩΛΗΤΗ να δούμε συγκεκριμένα παραστατικά για το εν λόγω ΑΦΜ
Βήμα 6ο.
Εφόσον γίνει η αναζήτηση εμφανίζει τα τιμολόγια όπως παρακάτω. Επιλέγουμε την γραμμή που θέλουμε με το ποντίκι και εφόσον γίνει μπλε κάνουμε χρήση της επιλογής « Άνοιγμα»
Βήμα 7ο.
Στο περιβάλλον του τιμολογίου εμφανίζονται διάφορες καρτέλες πάνω και κουμπιά κάτω επιλέγοντας «Επεξεργασία από υπάλληλο» Σημείωση ότι στις οδηγίες δεν εμφανίζεται αυτή η επιλογή «Επεξεργασία από υπάλληλο» διότι έχει χρησιμοποιηθεί αυτή η επιλογή.
Βήμα 8ο.
Γίνεται έλεγχος στις καρτέλες του τιμολογίου για την ορθότητα
Α . Καρτέλα Βασικά στοιχεία τιμολογίου
Μπορούμε να δούμε το είδος παραστατικού χρεωστικό ή πιστωτικό, τον αριθμό τιμολογίου και ΑΦΜ πωλητή, ποσά με ΦΠΑ και χωρίς ΦΠΑ και ημερομηνία έκδοσης
Β. Καρτέλα Στοιχεία Σύμβασης
Γίνεται έλεγχος στα στοιχεία του αγοραστή (ΤΑΜΕΙΟ ΓΕΩΡΓΙΑΣ ΚΑΙ ΚΤΗΝΟΤΡΟΦΙΑΣ), το στοιχείο αναφοράς αγαθού όπου εμφανίζεται ο ΑΔΑ της Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης και το στοιχείο αναφοράς της Σύμβασης όπου εμφανίζεται ο ΑΔΑ της ανάθεσης εργασιών ή προμηθειών ή ο ΑΔΑΜ της συμβάσεως όταν υπάρχει.
Γ. Καρτέλα Στοιχεία πωλητή
Εμφανίζονται τα στοιχεία του πωλητή,
Δ. Καρτέλα στοιχεία Αγοραστή
Εμφανίζονται τα Βασικά στοιχεία του αγοραστή και γίνεται έλεγχος αν είναι σωστά.
Δ. Καρτέλα Στοιχεία παράδοσης
Τα Στοιχεία παράδοσης αναγράφονται τα στοιχεία όπου γίνεται η τιμολόγηση που αφορά την εκάστοτε Υπηρεσία (λ.χ. υποκαταστήματα) λόγω κοινού ΑΦΜ για όλες τις Υπηρεσίες.
Βήμα 9 : Αίτημα διόρθωσης
Έχοντας ολοκληρώσει τον έλεγχο στις καρτέλες και έχουμε διαπιστώσει ότι όλα είναι όλα σωστά δεν γίνεται καμία άλλη πράξη.
Αν υπάρχει λάθος στις καρτέλες μπορούμε να ζητήσουμε «Αίτημα Διόρθωσης» σε ορισμένα σημεία του τιμολογίου πατώντας το αντίστοιχο κουμπί
Πατώντας το κουμπί «Αίτημα Διόρθωσης» εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο στο οποίο μας ζητά να επιλέξουμε πιο πεδίο θέλουμε να διορθώσουμε, να υποδείξουμε την σωστή τιμή, να γράψουμε το σχόλιο και εφόσον είμαστε έτοιμοι πατάμε « Αίτημα Διόρθωσης» ή Soft Reject και αναμένουμε την διόρθωση των στοιχείων του τιμολογίου
Βήμα 10 : Λήψη τιμολογίου
Πατώντας το κουμπί «Αρχείο HTML»,
ανοίγει σε νέο παράθυρο όπου εμφανίζεται το οπτικοποιημένο το τιμολόγιο, με τον αριθμό κ.λ.π. και υπάρχει η δυνατότητα εκτύπωσης και αποθήκευσης σε pdf μέσω του περιηγητή που χρησιμοποιούμε
Βήμα 11 : Πληρωμή τιμολογίου
Προσοχή θέλει ότι αφορά την πληρωμή το τιμολογίου. Το τιμολόγιο εξοφλείται στο σύστημα όταν έχει καταβληθεί το ποσό μέσω της Τράπεζας, τότε και μόνο τότε επιλέγουμε το κουμπί «Πληρωμή»
Πληρωμή τιμολογίου μέσω Χρηματικού Εντάλματος από την Οικονομική Υπηρεσία
Σε αυτή την περίπτωση ακολουθούμε όλα τα παραπάνω βήματα 1 έως 10 με την διαφορά ότι για την πληρωμή μέσω Τ.Χ.Ε. επιλέγουμε το κουμπί «Αποστολή σε Οικ. Υπ.»
Για λήψη των οδηγιών σε αρχείο PDF στον παρακάτω σύνδεσμο :
Για λήψη των οδηγιών σε αρχείο PDF της Γ.Γ.Π.Σ. στον παρακάτω σύνδεσμο :
Σχόλια
Δημοσίευση σχολίου