ΚΑΥΣΙΜΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΩΝ 2025

 Αναφορικά με τα έξοδα που θα προκύψουν με τα μισθωμένα αυτοκίνητα των Υπηρεσιών καταγράφονται παρακάτω τα δικαιολογητικά για την δαπάνη καυσίμου του αυτοκινήτου.

Τα δικαιολογητικά για την εκκαθάριση της δαπάνης :

1. Αρχικό αίτημα δέσμευσης πίστωσης

2. Δέσμευση πίστωσης

3. Απόφαση Οικονομικής για προμήθεια καυσίμων

4. Σύμβαση από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση ή αν δεν υπάρχει από την Περιφέρεια.

5. Αποστολή πρόσκλησης υποβολής προσφοράς.

6. Προσφορά επιχείρησης

7. Πρακτικό προσφοράς. 

8. Απόφαση ανάθεσης

9. Σύμβαση Υπηρεσίας και Αναδόχου.

10. Ημερήσιο δελτίο υγρών καυσίμων (με την ημερομηνία της έκδοσης του τιμολογίου ή του δελτίου αποστολής) όπου θα αναφέρεται η μέση τιμή της αμόλυβδης http://www.fuelprices.gr/

11. Βεβαίωση (αρχείο λήψης)

12. Αναλυτική κατάσταση ΚΑΕ 1611 αν χρειάζεται. 

13. Τιμολόγια και δελτία αποστολής ή μόνο τιμολόγιο.

14. Τα δελτία κίνησης του αυτοκινήτου.

14. Πρακτικό παραλαβής αναλώσιμου υλικού

15. Τριπλότυπο εισαγωγής αναλώσιμου υλικού

Προτιμότερο θα ήταν να γίνει Σύμβαση μεταξύ της Υπηρεσίας και του αναδόχου ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

Κρατήσεις : 

1. Για δεσμεύσεις μέχρι 999,00€ συν ΦΠΑ γίνεται παρακράτηση φόρου 1% επί της καθαρής αξίας του εκάστοτε τιμολογίου.

2.  Για δεσμεύσεις ποσών άνω των 1.000,00€ συν ΦΠΑ γίνεται παρακράτηση 1% επί της καθαρής αξίας, πλέον κράτηση 0,10% υπέρ ΕΑΔΗΣΥ επί της καθαρής αξίας του εκάστοτε τιμολογίου.

Επισημαίνεται ότι αν ο ανάδοχος εκδίδει τιμολόγια και σε άλλες Υπηρεσίες του Υπουργείου με το ΑΦΜ του Ταμείου άνω των 2.500,00€ θα πρέπει να εκδίδεται ηλεκτρονικό τιμολόγιο B2G.

Σε επικοινωνία που υπήρχε με την κ. Ζήρα θα ήταν προτιμότερο δαπάνες που αφορούν Συμβάσεις να αποστέλλονται ανά τρίμηνο και να επισυνάπτεται το διαβιβαστικό της προηγούμενης δαπάνης μαζί με το chek list.